Algemene Voorwaarden
maxtimmerman.xyz
KvK-nummer: 99368803
Vrijgesteld van BTW per 1 april 2026 (KOR)
Adres: Tjaskerlaan 24, 3052HP Rotterdam
E-mail: mail@maxtimmerman.xyz
Website: https://maxtimmerman.xyz
1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- Opdrachtnemer: maxtimmerman.xyz, de eenmanszaak die deze voorwaarden hanteert.
- Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst sluit met Opdrachtnemer.
- Overeenkomst: elke schriftelijke of digitale afspraak tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever.
- Offerte: het schriftelijke aanbod van Opdrachtnemer met een omschrijving van de werkzaamheden en het bijbehorende tarief.
- Website: het digitale product dat Opdrachtnemer ontwerpt, bouwt en/of onderhoudt voor Opdrachtgever.
- Hostingdiensten: het beschikbaar stellen van serverruimte en -infrastructuur ten behoeve van de website van Opdrachtgever.
- Modules/plugins: aanvullende functionaliteiten die aan de website worden toegevoegd, al dan niet van derden.
- Meerwerk: werkzaamheden die buiten de overeengekomen opdracht vallen en apart in rekening worden gebracht.
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, overeenkomsten en dienstverlening van Opdrachtnemer, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.
2.3 De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.4 Indien een bepaling in deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
3. Offertes en totstandkoming overeenkomst
3.1 Alle offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen na dagtekening, tenzij anders aangegeven.
3.2 De overeenkomst komt tot stand op het moment dat Opdrachtgever de offerte schriftelijk of digitaal heeft geaccepteerd, of wanneer Opdrachtnemer een opdracht schriftelijk heeft bevestigd.
3.3 Mondelinge afspraken zijn niet bindend tenzij schriftelijk bevestigd door Opdrachtnemer.
3.4 Opdrachtnemer is gerechtigd een opdracht te weigeren zonder opgave van redenen.
4. Uitvoering van de opdracht
4.1 Opdrachtnemer zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen uitvoeren, overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap.
4.2 Opdrachtnemer heeft het recht om werkzaamheden, indien nodig, te laten uitvoeren door derden. Dit heeft geen invloed op de verantwoordelijkheid van Opdrachtnemer jegens Opdrachtgever.
4.3 Opdrachtgever verstrekt tijdig alle benodigde informatie, materialen en toegangsgegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht. Vertraging als gevolg van het niet tijdig aanleveren van informatie komt voor rekening van Opdrachtgever.
4.4 Opdrachtnemer is gerechtigd de uitvoering op te schorten zolang Opdrachtgever niet heeft voldaan aan zijn verplichtingen.
4.5 Oplevering van de website vindt plaats wanneer Opdrachtnemer de website gereed acht en dit aan Opdrachtgever meldt. Na oplevering draagt Opdrachtgever de verantwoordelijkheid voor de website.
5. Betalingsvoorwaarden
5.1 Bij aanvang van een opdracht is Opdrachtgever een aanbetaling van 50% van het totale offertebudget verschuldigd. De resterende 50% is verschuldigd bij oplevering van het eindproduct.
5.2 Facturen dienen te worden voldaan binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
5.3 Bij overschrijding van de betalingstermijn is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is een vertragingsrente verschuldigd van 1% per maand over het openstaande bedrag.
5.4 Opdrachtnemer is gerechtigd de werkzaamheden op te schorten of de toegang tot geleverde diensten (waaronder hosting en modules) te blokkeren bij uitblijven van betaling.
5.5 Opdrachtnemer maakt per 1 april 2026 gebruik van de Kleineondernemersregeling (KOR) en is vrijgesteld van BTW. Op facturen opgesteld vanaf 1 april 2026 wordt geen BTW in rekening gebracht.
5.6 Bezwaren tegen een factuur dienen binnen 7 dagen na ontvangst schriftelijk te worden gemeld. Na deze termijn vervalt het recht op bezwaar.
6. Meerwerk
6.1 Indien Opdrachtgever tijdens de uitvoering van de opdracht wijzigingen of aanvullingen verzoekt die buiten de oorspronkelijke offerte vallen, wordt dit als meerwerk beschouwd.
6.2 Meerwerk wordt apart geoffreerd en gefactureerd. Opdrachtnemer is niet verplicht meerwerk uit te voeren voordat Opdrachtgever akkoord heeft gegeven.
6.3 Het uitvoeren van meerwerk kan invloed hebben op de (op)leveringstermijn. Opdrachtnemer zal Opdrachtgever hierover informeren.
7. Hostingdiensten en modules
7.1 Hostingdiensten en aanvullende modules worden aangeboden op basis van een jaarlijks abonnement. Het abonnement gaat in op de dag dat Opdrachtnemer de werkzaamheden aanvangt, direct na akkoord op de offerte.
7.2 Opdrachtnemer verstuurt de verlengingsfactuur uiterlijk 30 dagen voor het verstrijken van de lopende abonnementsperiode (circa 11 maanden na startdatum). De betalingstermijn bedraagt 14 dagen na factuurdatum.
7.3 Indien Opdrachtgever het abonnement niet wenst te verlengen, dient opzegging schriftelijk te geschieden uiterlijk 30 dagen voor het einde van de lopende abonnementsperiode. Bij tijdige opzegging wordt het abonnement niet automatisch verlengd.
7.4 Indien Opdrachtgever niet tijdig opzegt en de verlengingsfactuur niet binnen de betalingstermijn voldoet, is Opdrachtnemer gerechtigd het abonnement te beëindigen en de diensten per direct op te schorten.
7.5 Reeds betaalde abonnementskosten worden bij tussentijdse beëindiging niet gerestitueerd.
7.6 Opdrachtnemer streeft naar een zo hoog mogelijke beschikbaarheid van de hostingdiensten, maar geeft geen garantie op 100% uptime. Downtime als gevolg van onderhoud, storingen bij derde partijen of overmacht is uitgesloten van aansprakelijkheid.
7.7 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het gebruik van de hostingomgeving en mag geen illegale of schadelijke content hosten.
7.8 Na beëindiging van het abonnement, om welke reden dan ook, is Opdrachtnemer niet verplicht de gegevens van Opdrachtgever te bewaren. Opdrachtgever dient tijdig een back-up te maken.
8. Aanvullende modules en plugins
8.1 Modules en plugins die door Opdrachtnemer worden geïnstalleerd, kunnen afkomstig zijn van derde partijen. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor gebreken, beveiligingslekken of discontinuïteit van software van derden.
8.2 Licentiekosten voor betaalde modules/plugins zijn voor rekening van Opdrachtgever, tenzij expliciet anders overeengekomen.
8.3 Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor om modules te vervangen door functioneel gelijkwaardige alternatieven, indien een module niet langer ondersteund wordt.
9. Onderhoud en updates
9.1 Onderhoudswerkzaamheden omvatten, voor zover overeengekomen: het uitvoeren van updates van het CMS, thema's en plugins, het monitoren van de website en het uitvoeren van kleine aanpassingen.
9.2 Grotere aanpassingen of nieuwe functionaliteiten vallen niet onder het onderhoud en worden als meerwerk beschouwd.
9.3 Updates worden uitgevoerd naar beste inzicht. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor eventuele incompatibiliteiten die ontstaan na een update van het CMS of plugins van derden.
9.4 Indien geen onderhoudsovereenkomst is afgesloten, is Opdrachtgever zelf verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de website.
10. Aansprakelijkheid
10.1 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade die Opdrachtgever lijdt als gevolg van het gebruik van de website, hostingdiensten of modules.
10.2 Opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst is uitgesloten.
10.3 Indien Opdrachtnemer aansprakelijk is, is de maximale aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat in het betreffende project door Opdrachtgever is betaald, met een maximum van € 2.500.
10.4 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor verlies van gegevens. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor adequate back-ups.
10.5 Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor aanspraken van derden die voortvloeien uit het gebruik van de website of de inhoud die Opdrachtgever op de website plaatst.
11. Intellectueel eigendom
11.1 Het intellectueel eigendom op door Opdrachtnemer ontwikkelde ontwerpen, code en andere creatieve uitingen berust bij Opdrachtnemer, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
11.2 Na volledige betaling van de overeengekomen vergoeding verleent Opdrachtnemer aan Opdrachtgever een niet-exclusief gebruiksrecht op de geleverde website voor de overeengekomen doeleinden.
11.3 Opdrachtgever garandeert dat materialen die aan Opdrachtnemer worden aangeleverd (teksten, afbeeldingen, logo's, etc.) vrij zijn van rechten van derden. Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor aanspraken van derden hieromtrent.
11.4 Opdrachtnemer behoudt het recht om de website te vermelden als referentie en/of te tonen in zijn portfolio, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.
12. Geheimhouding
12.1 Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de samenwerking van elkaar verkrijgen. Deze verplichting geldt ook na beëindiging van de overeenkomst.
12.2 Onder vertrouwelijke informatie wordt in ieder geval verstaan: inloggegevens, bedrijfsinformatie, klantgegevens en financiële informatie.
13. Opzegging en ontbinding
13.1 Beide partijen kunnen de overeenkomst te allen tijde schriftelijk opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van 30 dagen.
13.2 Opdrachtnemer is gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden indien Opdrachtgever zijn betalingsverplichtingen niet nakomt, of indien Opdrachtgever surseance van betaling aanvraagt of failliet wordt verklaard.
13.3 Bij opzegging door Opdrachtgever voor voltooiing van de opdracht is Opdrachtgever het reeds uitgevoerde werk verschuldigd, vermeerderd met een annuleringsvergoeding van 25% van het resterende offertebedrag.
13.4 De aanbetaling van 50% wordt niet gerestitueerd bij tussentijdse opzegging door Opdrachtgever, tenzij de tekortkoming aantoonbaar aan Opdrachtnemer te wijten is.
14. Overmacht
14.1 Opdrachtnemer is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien hij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht.
14.2 Onder overmacht wordt verstaan: omstandigheden buiten de invloedssfeer van Opdrachtnemer, waaronder storingen bij hostingproviders of andere derden, internetuitval, ziekte, natuurrampen en overheidsmaatregelen.
14.3 Indien de overmachtsituatie langer dan 60 dagen duurt, hebben beide partijen het recht de overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot schadevergoeding.
15. Toepasselijk recht en geschillen
15.1 Op alle overeenkomsten tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
15.2 Geschillen worden in eerste instantie geprobeerd op te lossen in overleg. Indien partijen er niet uitkomen, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Rotterdam.
16. Vragen?
Heb je vragen over deze algemene voorwaarden? Neem contact op via mail@maxtimmerman.xyz.
Terms and Conditions
maxtimmerman.xyz
Chamber of Commerce: 99368803
VAT exempt as of April 1st, 2026 (Dutch KOR scheme)
Address: Tjaskerlaan 24, 3052HP Rotterdam
Email: mail@maxtimmerman.xyz
Website: https://maxtimmerman.xyz
1. Definitions
In these terms and conditions, the following definitions apply:
- Service Provider: maxtimmerman.xyz, the sole proprietorship operating under these terms.
- Client: the natural or legal person entering into an agreement with the Service Provider.
- Agreement: any written or digital arrangement between the Service Provider and the Client.
- Quote: the written offer from the Service Provider describing the work and associated fee.
- Website: the digital product designed, built and/or maintained by the Service Provider for the Client.
- Hosting services: the provision of server space and infrastructure for the Client's website.
- Modules/plugins: additional functionalities added to the website, whether from third parties or not.
- Additional work: tasks falling outside the agreed scope, invoiced separately.
2. Applicability
2.1 These terms and conditions apply to all quotes, offers, agreements and services of the Service Provider, unless otherwise agreed in writing.
2.2 Deviations from these terms are only valid if expressly agreed upon in writing.
2.3 The applicability of any purchase or other conditions of the Client is expressly rejected.
2.4 If any provision of these terms is found to be void or voidable, the remaining provisions remain in full force.
3. Quotes and formation of agreement
3.1 All quotes are non-binding and valid for 30 days from the date of issue, unless otherwise indicated.
3.2 The agreement is formed when the Client has accepted the quote in writing or digitally, or when the Service Provider has confirmed an assignment in writing.
3.3 Verbal agreements are not binding unless confirmed in writing by the Service Provider.
3.4 The Service Provider is entitled to refuse an assignment without giving reasons.
4. Execution of the assignment
4.1 The Service Provider will carry out the assignment to the best of their ability, in accordance with the requirements of good craftsmanship.
4.2 The Service Provider has the right to have work carried out by third parties if necessary. This does not affect the Service Provider's responsibility towards the Client.
4.3 The Client shall provide all necessary information, materials and access credentials in a timely manner. Delays resulting from late delivery of information are at the Client's expense.
4.4 The Service Provider is entitled to suspend work as long as the Client has not fulfilled their obligations.
4.5 Delivery of the website takes place when the Service Provider considers it ready and notifies the Client. After delivery, the Client bears responsibility for the website.
5. Payment terms
5.1 At the start of an assignment, the Client owes a deposit of 50% of the total quoted amount. The remaining 50% is due upon delivery of the final product.
5.2 Invoices must be paid within 14 days of the invoice date, unless otherwise agreed in writing.
5.3 If the payment deadline is exceeded, the Client is automatically in default and owes a late payment interest of 1% per month on the outstanding amount.
5.4 The Service Provider is entitled to suspend work or block access to delivered services (including hosting and modules) in case of non-payment.
5.5 The Service Provider operates under the Dutch Small Business Scheme as per April 1st, 2026 (KOR) and is exempt from VAT. No VAT will be charged on invoices made on or after April 1st, 2026.
5.6 Objections to an invoice must be submitted in writing within 7 days of receipt. After this period, the right to object lapses.
6. Additional work
6.1 If the Client requests changes or additions during execution that fall outside the original quote, this is considered additional work.
6.2 Additional work is quoted and invoiced separately. The Service Provider is not obliged to carry out additional work until the Client has given approval.
6.3 Carrying out additional work may affect the delivery timeline. The Service Provider will inform the Client accordingly.
7. Hosting services and modules
7.1 Hosting services and additional modules are offered on the basis of an annual subscription. The subscription starts on the day the Service Provider begins work, immediately after approval of the quote.
7.2 The Service Provider will send the renewal invoice no later than 30 days before the end of the current subscription period (approximately 11 months after the start date). The payment term is 14 days from the invoice date.
7.3 If the Client does not wish to renew the subscription, cancellation must be submitted in writing no later than 30 days before the end of the current subscription period. If cancelled in time, the subscription will not be automatically renewed.
7.4 If the Client does not cancel in time and does not pay the renewal invoice within the payment term, the Service Provider is entitled to terminate the subscription and suspend the services immediately.
7.5 Subscription fees already paid will not be refunded upon early termination.
7.6 The Service Provider strives for the highest possible availability of hosting services, but does not guarantee 100% uptime. Downtime due to maintenance, third-party outages or force majeure is excluded from liability.
7.7 The Client is responsible for the use of the hosting environment and may not host illegal or harmful content.
7.8 After termination of the subscription, for any reason, the Service Provider is not obliged to retain the Client's data. The Client should make a backup in a timely manner.
8. Additional modules and plugins
8.1 Modules and plugins installed by the Service Provider may come from third parties. The Service Provider is not liable for defects, security vulnerabilities or discontinuation of third-party software.
8.2 License costs for paid modules/plugins are at the Client's expense, unless explicitly agreed otherwise.
8.3 The Service Provider reserves the right to replace modules with functionally equivalent alternatives if a module is no longer supported.
9. Maintenance and updates
9.1 Maintenance work includes, where agreed: performing updates to the CMS, themes and plugins, monitoring the website and making minor adjustments.
9.2 Major changes or new functionalities are not included in maintenance and will be treated as additional work.
9.3 Updates are carried out to the best of the Service Provider's judgment. The Service Provider is not liable for incompatibilities arising after an update to the CMS or third-party plugins.
9.4 If no maintenance agreement has been concluded, the Client is responsible for keeping the website up to date.
10. Liability
10.1 The Service Provider is not liable for damages suffered by the Client as a result of using the website, hosting services or modules.
10.2 The Service Provider is only liable for direct damage resulting from intent or deliberate recklessness. Liability for indirect damage, consequential damage or loss of profit is excluded.
10.3 Where the Service Provider is liable, maximum liability is limited to the amount paid by the Client for the relevant project, with a maximum of €2,500.
10.4 The Service Provider is not liable for loss of data. The Client is responsible for adequate backups.
10.5 The Client indemnifies the Service Provider against claims from third parties arising from the use of the website or content placed on the website by the Client.
11. Intellectual property
11.1 Intellectual property rights to designs, code and other creative works developed by the Service Provider rest with the Service Provider, unless otherwise agreed in writing.
11.2 Upon full payment of the agreed fee, the Service Provider grants the Client a non-exclusive right to use the delivered website for the agreed purposes.
11.3 The Client guarantees that materials supplied to the Service Provider (texts, images, logos, etc.) are free from third-party rights. The Client indemnifies the Service Provider against any third-party claims in this regard.
11.4 The Service Provider retains the right to mention the website as a reference and/or display it in their portfolio, unless expressly agreed otherwise in writing.
12. Confidentiality
12.1 Both parties are obliged to maintain confidentiality regarding all confidential information obtained in the context of the collaboration. This obligation also applies after termination of the agreement.
12.2 Confidential information includes in any case: login credentials, business information, customer data and financial information.
13. Termination and dissolution
13.1 Either party may terminate the agreement at any time in writing, with a notice period of 30 days.
13.2 The Service Provider is entitled to dissolve the agreement with immediate effect if the Client fails to meet their payment obligations, or if the Client applies for suspension of payment or is declared bankrupt.
13.3 In the event of cancellation by the Client before completion of the assignment, the Client owes payment for work already carried out, plus a cancellation fee of 25% of the remaining quoted amount.
13.4 The 50% deposit is non-refundable upon cancellation by the Client, unless the shortcoming is demonstrably attributable to the Service Provider.
14. Force majeure
14.1 The Service Provider is not obliged to fulfil any obligation if prevented from doing so due to force majeure.
14.2 Force majeure includes: circumstances beyond the Service Provider's control, including outages at hosting providers or other third parties, internet failure, illness, natural disasters and government measures.
14.3 If the force majeure situation lasts longer than 60 days, both parties have the right to dissolve the agreement without any obligation to pay damages.
15. Applicable law and disputes
15.1 All agreements between the Service Provider and the Client are exclusively governed by Dutch law.
15.2 Disputes will first be resolved through consultation. If the parties cannot reach an agreement, the dispute will be submitted to the competent court in the district of Rotterdam.
16. Questions?
Do you have questions about these terms and conditions? Contact us at mail@maxtimmerman.xyz.